Template de Viagem

Pra duplicar no Notion a cada viagem nova. Nunca planejar do zero.

Checklist: ônibus intermunicipal

Antes: passagem comprada e confirmada; documento separado, não no fundo da mala; horário de embarque anotado com trinta minutos de margem; ponto de encontro conferido no mapa; bagagem de mão com carregador, água, lanche e o Cartão SOS.

Durante: check-in ou embarque feito com antecedência; bagagem despachada conferida, se for o caso.

Depois de chegar: transporte do ponto de chegada até o destino final já resolvido.

Checklist: voo doméstico

Antes: passagem confirmada; check-in online feito assim que abrir, normalmente entre vinte e quatro e quarenta e oito horas antes; franquia de bagagem conferida; documento separado; horário de chegada ao aeroporto definido (nacional: uma hora e meia a duas antes); transporte até o aeroporto resolvido.

Durante: bagagem despachada, se for o caso; portão de embarque conferido no painel, não só no app, porque pode mudar.

Depois de chegar: transporte do aeroporto até o hotel ou evento já resolvido.

Usando IA pra planejar

Regra fixa

Nunca reserve nada só com base na resposta da IA, sem checagem manual. Testes independentes mostram que cerca de 90% dos itinerários gerados por IA têm pelo menos um erro: data, endereço, horário ou preço.

Prompt sugerido (adaptar aos dados reais do congresso):

“Vou participar do [nome do congresso] em [cidade], de [data] a [data]. Baseado na programação neste link [colar link oficial], monte: uma tabela com a programação principal por dia; três opções de rota do aeroporto ou rodoviária até o local do evento; uma estimativa de custo de transporte e hospedagem pra eu conferir. Cite a fonte de cada informação.”

Checklist de verificação, obrigatório antes de reservar:

• Data e horário conferidos na página oficial do evento.
• Endereço conferido no Google Maps.
• Preço conferido no site de compra real, não só na estimativa da IA.
• Nenhuma reserva feita antes de completar esta checklist.

Onde arquivar

Cada viagem vira uma página duplicada deste template dentro da Central de Viagens no Notion (ver Sistema Digital). Depois da viagem, a página fica arquivada, não apagada, e some da lista ativa.

Fontes

Testes independentes de itinerário gerado por IA (2026). Rachel Caldwell, Travel Anywhere. Fonte da estatística de erro em itinerário de viagem gerado por IA e do checklist de verificação deste template. Link.